Procédure d'embauche

Principes généraux

Afin de combler ses besoins en matière de ressources humaines, la Ville de Victoriaville convient de retenir des principes, méthodes et pratiques conformes aux impératifs des différentes lois, particulièrement la Charte des droits et libertés de la personne, et des règlements y afférents.
La Ville reconnaît, comme principe général, de favoriser le recrutement, la sélection et l’embauche de candidats selon des critères de compétences et de qualifications compatibles avec les exigences requises par chacun des postes à combler.
La Ville reconnaît l’importance de retenir les services du candidat le plus apte à exécuter les tâches inhérentes au poste visé et d’assurer la plus grande équité possible auprès de tous les candidats, tout en respectant les différentes lois applicables, telle que la Loi sur l’équité en matière d’emploi.

Déroulement

Afin d'embaucher un candidat, le processus retenu respecte une série d'étapes précises.

Étape 1. Identification des besoins et autorisation

Au moment où un directeur de service formule une demande de personnel, il doit fournir, auprès du Service du capital humain, les motifs qui justifient ses besoins.

Étape 2. Recrutement de personnel

À la suite de la demande de personnel, le Service du capital humain, responsable de la mise en marche du processus de recrutement, procède selon les démarches suivantes:

A. Description de tâches (fonctions)

Une description de tâches est rédigée – ou révisée, le cas échéant – en conformité avec les « politiques et procédures » en vigueur, telle que prévues à l’une ou l’autre des conventions collectives, s’il s’agit d’un poste visé par une accréditation syndicale, ou selon le Protocole de relations de travail intervenu entre la Ville de Victoriaville et le personnel cadre et le personnel non syndiqué, s’il s’agit d’un poste cadre ou d’un poste non syndiqué.

B. Affichage

Affichage d'un poste syndiqué

S’il s’agit d’un poste visé par l’une ou l’autre des accréditations syndicales, le processus d’affichage prévu dans l’une ou l’autre des conventions collectives doit être respecté.

Au terme de la période d’affichage prévue par l’une ou l’autre des conventions collectives, si aucun candidat n’est retenu, le processus de recrutement est le suivant :

S’il s’agit de combler un poste à caractère temporaire (court terme ou occasionnel) ou nécessitant l’embauche de personnel étudiant, les candidatures sont recrutées à partir des candidatures reçues au Service du capital humain,
S’il s’agit de combler un poste à caractère permanent (permanent régulier et permanent à temps partiel), et que le processus d’affichage prévu par l’une ou l’autre des conventions collectives n’a donné aucun résultat, le recrutement est fait par le biais d’un avis de concours public auprès des différents médias sociaux.

Affichage d'un poste cadre et/ou personnel non syndiqué

Le même processus que celui décrit aux deux (2) paragraphes précédents s'applique, à l'exclusion des dispositions prévues dans l'une ou l'autre des conventions collectives lorsqu'il s'agit de recruter du personnel cadre ou personnel non syndiqué.

Étape 3. Sélection de personnel

Le processus de sélection de personnel comprend quatre (4) étapes principales :

A. Présélection

Le processus de présélection, qui consiste à retenir des candidatures aux fins d'entrevues de qualification, respecte les principes suivants :

Seules les candidatures conformes aux exigences et critères d'admissibilité sont retenues;
Aux fins de combler un poste dont le lieu de résidence requis est la Ville de Victoriaville, priorité est accordée aux candidats répondant aux critères précités, selon l’ordre ci-après décrit :
1. candidat résidant dans les limites de la Ville de Victoriaville,
2. candidat résidant dans la région immédiate des Bois-Francs,
3. candidat résidant dans les régions limitrophes,
4. etc.
Le processus de présélection précité relève de la responsabilité du Service du capital humain, laquelle peut s’adjoindre l’aide requise au besoin ; la présélection est basée sur l’examen des candidatures reçues (curriculum vitae, offres de service et autres documents pertinents).

B. Sélection (entrevue de sélection, tests écrits, tests physiques, etc)

Sous réserve des dispositions prévues dans les conventions collectives, la sélection du personnel s’effectue principalement par le biais d’une entrevue de sélection devant un comité de sélection ; il est entendu que divers autres moyens peuvent être retenus, au besoin, pour compléter ce processus de sélection, tels que exercices pratiques ou écrits, consultations diverses, etc.
Sous réserve des postes à caractère occasionnel et/ou temporaire de courte durée, le comité de sélection est généralement composé d’au moins deux (2) membres, le Service du capital humain étant représenté sur tous les comités de sélection aux fins d’assurer la conduite dudit processus selon des principes d’équité et d’impartialité standard reconnus en telle matière.
Le Service concerné est invité à mandater un représentant qualifié sur le comité de sélection.
Outre les deux (2) représentants précités, le comité de sélection est composé selon les modalités suivantes :
- Poste de direction: Le Directeur général et/ou une personne-ressource externe dont les compétences à ce titre sont reconnues.
- Autres postes cadres: Le directeur de service ou son adjoint le cas échéant.
- Poste syndiqué: Le supérieur immédiat ou le directeur du service le cas échéant.
Tout membre d’un comité de sélection doit être exempt de quelque source de conflit d’intérêts que ce soit au moment d’exercer son rôle sur ledit comité.

C. Recommandation

Suite aux processus de sélection (entrevues et autres techniques d’évaluation des qualifications), le Service du capital humain soumet, au nom du comité de sélection, un rapport d’évaluation à l’attention du directeur général sauf dans le cas des postes temporaires à caractère occasionnel et/ou court terme.

D. Autorisation d'embauche

Suite aux démarches précitées, le Service du capital humain doit soumettre à l’attention du Conseil municipal, aux fins d’adoption par voie de résolution, une recommandation d’embauche, cette dernière devant respecter les politiques en vigueur à la Ville, particulièrement en matières d’administration et de gestion de personnel, dont le Protocole de relations de travail du personnel cadre et non syndiqué et les conventions collectives en vigueur, ainsi que toutes politiques applicables.

Liste ou banques de candidatures

Sans restreindre ou limiter la portée des dispositions qui précèdent, la Ville entend procéder à la confection de listes ou de « banques » de candidatures, lorsque requis, selon les besoins des services municipaux.