Appel à projets 2020 pour la diffusion et la médiation culturelle

La Ville de Victoriaville lance un appel à projets afin de stimuler les réalisations artistiques et culturelles et permettre aux créateurs de contribuer à l’offre artistique locale ainsi qu’à la participation des citoyennes et des citoyens à la culture.

 

Les projets recherchés

Dans le cadre de cet appel à projets, toute proposition répondant à la définition de diffusion culturelle ou de médiation culturelle, se déroulant sur le territoire de la ville de Victoriaville, adaptée au contexte de la pandémie et pouvant être réalisée avant le 31 décembre 2020 peut être admissible.

 

Qu'est-ce que la diffusion culturelle?

La diffusion culturelle correspond à la présentation publique d’œuvres et de contenu culturel.

Elle permet de familiariser le public avec les œuvres, les créations, les activités culturelles, et elle promouvoit le travail artistique et les créateurs.

 

Qu'est-ce que la médiation culturelle?

La médiation culturelle est une stratégie d’action culturelle visant à construire de nouveaux liens entre les citoyens et la culture. Elle se caractérise par la mise en place de pratiques allant des actions de développement des publics à l’art participatif.

La médiation culturelle implique toujours une interaction avec les citoyens visant à faire de chaque personne impliquée, un véritable acteur culturel.

À la jonction des sphères de la culture et du social, les projets de médiation culturelle s’incarnent dans une diversité d’expériences, de la visite guidée sur mesure à la co-création artistique.

Centrée sur les moments de création, de diffusion ou de réception, la médiation culturelle peut être l’occasion d’expérimenter des pratiques participatives, des formules hybrides, décloisonnées, et hors les murs.

La médiation culturelle répond à différents objectifs comme celui de rendre plus accessibles les arts et la culture, permettre aux citoyens de pratiquer et de comprendre les arts, faire de la culture un moyen d’intervention auprès de groupes cibles ou faire partager les arts et la culture à des clientèles qui ne sont habituellement pas touchées.

L’approche de la médiation culturelle s’inscrit dans la Politique de développement des arts et de la culture de Victoriaville.

 

Faire une demande

Vous devez tout d'abord remplir le formulaire officiel, et fournir les documents suivants:

  • Un budget détaillé pour la réalisation du projet;
  • La démarche et le curriculum vitae du ou des artistes impliqués;
  • Un ou quelques-uns des documents présentant le travail de ou des artistes impliqués : photographies, vidéos, manuscrits, etc. Fournir les liens permettant l’accès aux documents numériques;
  • Tout autre document permettant d’appuyer le projet (documentation, offres de prix, lettre d’appui, etc.), de démontrer la capacité du demandeur à réaliser le projet ainsi que pour démontrer la faisabilité du projet;
  • Le formulaire d’engagement du ou des partenaires ou collaborateurs, le cas échéant;
  • Une lettre de confirmation de l’implication d’un organisme artistique, d’un artiste ou d’un collectif d’artistes (si celui-ci ou ceux-ci n’est pas ou ne sont pas les demandeurs);
  • Une confirmation de l’autorisation à intervenir auprès d’un groupe ou dans un lieu, si différent du partenaire ou collaborateur pour les projets de médiation culturels.

Pour être soumis à l’évaluation, les dossiers doivent être complets, compréhensibles et fondés sur des données exactes. Aucun projet ne sera accepté après la date limite.

Télécharger le formulaire officiel

 

Soumettre le formulaire complété et les documents requis au plus tard le 19 juillet 2020, par courriel (culture@victoriaville.ca) ou par la poste:

Appel à projets: Diffusion culturelle et médiation culturelle
Ville de Victoriaville
Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire
40, boulevard des Bois-Francs Nord, C.P. 370
Victoriaville (QC)  G6P 6T2

 

Mon projet est-il admissible?

Les critères d’admissibilité

  • Le projet doit répondre à la définition de médiation culturelle ou de diffusion culturelle;
  • Le projet doit être adapté au contexte de la pandémie : respect des règles sanitaires et de la distanciation physique en cours au moment de la réalisation du projet;
  • Le projet doit se dérouler sur le territoire de Victoriaville, impliquer des citoyens ou être accessible aux citoyens ou s’adresser à la population de Victoriaville et sa région;
  • Le projet doit se réaliser avant la fin de l’année 2020;
  • Différents intervenants peuvent présenter un projet : les artistes, les organismes à but non lucratif de même que les promoteurs de projets culturels et les écoles;
  • Le projet doit impliquer au moins un artiste professionnel ou en cheminement professionnel ou un organisme artistique professionnel;
  • La demande doit contenir l’ensemble des informations et des documents requis pour l’analyse du projet;
  • Le demandeur doit démontrer la viabilité financière, matérielle et organisationnelle du projet et soumettre un budget réaliste;
  • Le demandeur doit démontrer ses capacités à réaliser le projet par son expérience et son expertise.


Les projets non admissibles

  • Tout projet ne cadrant pas avec les objectifs et les critères de l’appel;
  • Les projets et les dépenses subventionnés dans le cadre d’autres programmes de soutiens gouvernementaux;
  • Les projets réalisés dans le cadre d’un programme collégial ou universitaire;
  • Les projets déjà réalisés ou en cours de réalisation;
  • Tous projets relatifs au financement d’une dette ou d’un emprunt;
  • Tous projets conçus à des fins strictement commerciales;
  • Les demandes n’ayant pas respecté la date limite de dépôt.

 

La contribution monétaire

La nature de la contribution

  • Dans tous les cas, la contribution maximale de la bourse accordée ne pourra dépasser 2500$ par projet;
  • Un demandeur pourra être soutenu que pour un seul projet;
  • La contribution s’appliquera aux coûts du projet pourvu que ceux-ci figurent dans les types de dépenses admissibles.

 

Les dépenses admissibles

  • Les frais de création;
  • Les frais de diffusion;
  • Les cachets, honoraires professionnels et autres frais encourus pour les services de contractuels, techniciens, collaborateurs ou autres spécialistes reliés au projet;
  • Les frais de matériaux ou de location d’équipement et de transport reliés à la réalisation du projet;
  • Les frais de promotion reliés au projet.

 

Les dépenses non admissibles

  • L’acquisition et la location d’équipement non reliées au projet;
  • Les honoraires professionnels ou frais d’expertise d’ordre juridique;
  • Les frais de formation;
  • Les frais reliés à la location de bureau, de téléphone, etc.;
  • L’achat d’équipements spécialisés.


Les critères d’évaluation

  • La pertinence du projet de diffusion culturelle ou de médiation culturelle et des modes d’échange et de rencontre entre les citoyens et la culture;
  • La qualité et la valeur artistique du projet;
  • Le caractère novateur et la cohérence du projet;
  • Le dynamisme du projet : participation et collaboration du milieu;
  • La faisabilité et le réalisme du projet;
  • Les retombées potentielles du projet, son impact sur la diversification de l’offre artistique à Victoriaville et sur la communauté;
  • Un intérêt particulier sera accordé aux projets qui respecteront les principes du développement durable par des actions concrètes en faveur de la diversité culturelle, de l’utilisation durable des ressources culturelles, des collaborations, de la créativité et de l’innovation.

 

Modalités de gestion et d’attribution

L’analyse des projets

  • Les demandes admissibles seront analysées par un comité de sélection qui s'appuiera sur les objectifs et les critères définis;
  • La sélection tiendra compte à la fois de la valeur des projets et des crédits disponibles;
  • Une réponse écrite sera transmise à la suite de l’évaluation;
  • Une période approximative de 30 jours doit être considérée entre le dépôt de la demande et l’annonce de la décision.


L’attribution des montants

  • Les montants seront attribués en fonction des crédits disponibles, des budgets présentés et des frais admissibles;
  • La contribution sera accordée en deux versements égaux : un premier versement à la signature de la lettre d’engagement et le deuxième après la rencontre de suivi à mi- échéance du projet;
  • Le fait d’encaisser le chèque constituera un engagement à réaliser le projet prévu selon les conditions de la lettre d’engagement.


Les obligations et le suivi

  • Remettre un court rapport dans les 30 jours suivant la fin du projet : description du projet réalisé, atteinte des résultats, statistiques de participation, coûts et revenus, illustrations, coupures de presse, etc.;
  • Mentionner la contribution de la Ville de Victoriaville selon les termes précisés dans la lettre d’engagement, quel que soit le moyen utilisé pour les communications relatives au projet soutenu : publicité, conférence de presse, reportage, publication, affiche, dépliant, programme, etc.;
  • Inviter la Ville de Victoriaville à participer à tout événement public afférent au projet;
  • Se conformer, le cas échéant, aux conditions d’utilisation de l’aide financière;
  • Tous les projets soutenus feront l’objet d’une lettre d’engagement dans lequel seront précisées les conditions du programme;
  • Aviser promptement et faire approuver par la personne responsable du programme à la Ville de Victoriaville tout changement aux objectifs, à l’échéancier ou à tout autre aspect du projet pour lequel une aide financière lui a été accordée;
  • À défaut de respecter les conditions de l’aide financière, le bénéficiaire devra rembourser en partie ou en totalité le montant accordé;
  • La Ville de Victoriaville peut exiger une rencontre de suivi du projet avec le bénéficiaire;
  • Les droits que l’artiste pourra détenir sur toute œuvre, tout devis ou tout document réalisé dans le cadre du programme demeureront la propriété de l’artiste. La Ville pourra toutefois reproduire certains documents aux fins d’information et de promotion concernant les projets retenus ainsi qu’aux fins de gestion interne.

L’approche de la médiation culturelle s’inscrit dans la Politique de développement des arts et de la culture de Victoriaville.

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