Reconnaissance des organismes et événements

La Ville de Victoriaville reconnaît 5 catégories d’organismes comme étant des partenaires admissibles aux ressources municipales pour la réalisation d’une offre d’activité ou de service diversifiée et accessible à la population victoriavilloise.

 

Organismes

Toutes formes d’aide accordée par la Ville de Victoriaville visent à soutenir les organismes qui satisfont aux critères d’admissibilité et offrent à la population ou à leurs membres les conditions optimales d’accès à leurs activités et à leurs services dans les domaines du sport, du loisir, des arts et de la culture, dans le secteur communautaire et dans l’événementiel.

Dans la limite des ressources dont elle dispose, la Ville de Victoriaville rend disponible un ensemble de ressources diversifiées, afin de soutenir les organismes pour réaliser leurs activités ou offrir leurs services.

Selon la catégorie de partenaire, la Ville de Victoriaville offre les types de soutien suivants:

  • Soutien professionnel et administratif;
  • Soutien aux communications et à la promotion;
  • Soutien logistique et matériel;
  • Soutien financier.

Les informations concernant les différents services offerts par la Ville de Victoriaville sont détaillées dans le document intitulé Cadre de référence du soutien aux organismes admis à la reconnaissance municipale.

Télécharger le cadre de référence

 

Mon organisme est-il admissible?

Pour être admissibles à la reconnaissance municipale, les organismes doivent répondre à un ensemble de critères de base, communs à tous les types d’organismes:

  • Critères relatifs à la mission de l'organisme
  • Critères relatifs à la constitution et au fonctionnement de l'organisme
  • Critères relatifs à la gouvernance et à la vie associative
  • Critères relatifs à l'offre de service
  • Critères relatifs à la gestion administrative et financière

À ces critères s’ajoutent d'autres critères spécifiques aux secteurs d’activité et aux clientèles concernées.

Critères détaillés et conditions

À partir de la page 11.

 

À la signature du protocole d’entente, l’admissibilité sera valide pour une période de trois ans.

Par la suite, si l’organisme répond toujours aux critères et qu’il respecte ses engagements, il y aura reconduction du protocole pour un terme de trois ans.

 

Mise à jour annuelle

Afin de maintenir leur admissibilité, tous les organismes admis à la reconnaissance doivent annuellement mettre leur dossier à jour.

Lors de la réception de l’avis de mise à jour, les organismes doivent retourner tous les documents requis dans un délai de 30 jours ouvrables.

Pour les états financiers, les organismes ont un délai de 90 jours ouvrables suivant leur assemblée générale annuelle pour fournir lesdits états financiers.

Liste des documents à remettre

À la page 24.

 

Avant de soumettre votre demande

Veuillez contacter le Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire pour vérifier l’admissibilité de l’organisme et de la recevabilité des demandes et ce, avant d’adresser une demande de reconnaissance ou une demande de soutien.

Soumettre une demande de reconnaissance

 

Fêtes, festivals et événements

La Ville de Victoriaville se démarque par la tenue de nombreux événements
de qualité se déroulant sur son territoire.

Elle croit à l’importance des fêtes, festivals et événements, tant pour leur apport considérable de retombées économiques locales que pour le rayonnement qu’ils procurent, ainsi que pour le rôle majeur qu’ils exercent sur la qualité de vie de ses citoyens.

Le domaine de l’événementiel est omniprésent dans tous les axes de développement de la planification stratégique de la Ville de Victoriaville :

 

Volet environnemental

en adoptant des mesures écoresponsables, les promoteurs d’événements contribuent aux valeurs de développement durable prônées par la Ville de
Victoriaville;

 

Volet économique

les événements sont une importante source de revenus pour les entreprises du secteur touristique local telles que l’hébergement, la restauration, etc. ;

 

Volet social

l’événementiel présente une offre diversifiée d’activités pour divertir l’ensemble de la population.

 

De ce fait, par la création de la catégorie des organismes promoteurs
d’événements dans sa Politique d’admissibilité des organismes à la
reconnaissance municipale, la Ville de Victoriaville reconnait l’importance
du rôle tenu par ses partenaires du domaine de l’événement.

Ainsi, en continuité de la Politique d’admissibilité des organismes à la
reconnaissance municipale adoptée en novembre 2020 et par souci
d’assurer l’équité et un soutien adéquat, la Ville de Victoriaville s’est dotée
d’un Cadre de référence du soutien aux fêtes, festivals et événements.

Ce document a pour finalité de préciser les normes, les procédures et les
services visant à soutenir les promoteurs d’événements sur le territoire de
Victoriaville.

 

Soutien offert

Les organismes promoteurs d'événements soutenus ont droit à:

Soutien professionnel et administratif

  • De conseils d'experts dans plusieurs domaines
  • Service de photocopies
  • Formation des bénévoles
  • Programme d'assurance de l'UMQ

Soutien aux communications et à la promotion

  • Promotion d'une activité par la Ville

Soutien logistique et matériel

  • Prêt et location de plateaux
  • Prêt et transport local d'équipements
  • Entreposage d'équipements

Soutien financier à l'événement

  • Aide au fonctionnement
  • Soutien à l'événement de proximité
  • Soutien à l'événement majeur

Télécharger le cadre de référence

 

 

Mon événement est-il admissible?

Il doit répond aux critères spécifiés dans la politique courante.

Télécharger la politique courante

 

L’admissibilité au soutien est valide aussi longtemps que l'événement répond aux critères et respecte les obligations de la politique d’admissibilité.

Une fois admis au soutien financier, l’événement doit obligatoirement fournir annuellement les documents exigés par la Ville, afin de maintenir son dossier à jour et de valider son admissibilité.

Pour déposer une demande d’admissibilité au soutien municipal, remplir le formulaire de demande d’admissibilité disponible en ligne ou au Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire.

Avant de soumettre votre demande

Veuillez contacter le Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire pour vérifier l’admissibilité de l’organisme promoteur d'événement et de la recevabilité des demandes et ce, avant d’adresser une demande de reconnaissance ou une demande de soutien.

Soumettre une demande de soutien
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