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Responsable à la logistique et adjoint.e à la directrice

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2022-51

Remplacement de congé de maternité

Tâches et responsabilités

Sous l'autorité de la directrice du Service du loisir, de la culture et de la vie communautaire, la personne titulaire de ce poste doit en particulier:

• Responsable de la logistique des événements organisée par le Service.
• Gérer les ententes de services liant la Ville et les organismes;
• Appliquer les politiques, directives, normes, règles et procédures en usage au service et à la Ville;
• Partager équitablement et selon la capacité de la Ville les divers équipements et accessoires mis à la disposition des organismes;
• Agir à titre de consultant en résolution de problème auprès des organismes;
• Favoriser la formation des administrateurs des organismes.
• Préparer et demander les appels d’offres relatifs aux équipements (audio, chapiteaux, etc.);
• Recevoir les plaintes relatives à son secteur d'intervention, apporter des corrections, à défaut, informer son supérieur;
• Coordonner certaines activités du secteur qui relève de lui, avec celles des autres secteurs, assurer l'efficacité et la rapidité de production et éviter les dédoublements;
• Participer à l'évaluation des budgets et à la préparation des prévisions budgétaires de son secteur en évaluant la pertinence de chacune des activités;
• Voir aux achats (matériels) de son secteur, conformément aux politiques municipales;
• Assurer la disponibilité du matériel et des équipements d'appoint, selon les besoins;
• Assister à des représentations techniques du service auprès de certains organismes locaux, régionaux et provinciaux, en remplacement de son supérieur;
• Rédiger un rapport annuel touchant l'ensemble des activités de son  secteur;
• Peut être appelé à remplacer ses collègues de travail afin d'assurer la relève de l'un d'eux au besoin;
• Renseigner son supérieur sur toute question relative à son secteur;
• Planifier et gérer, lorsque requis par son supérieur, des projets spéciaux, compatibles avec les objets et les priorités du service;
• Participer étroitement avec les professionnels à l’élaboration des cahiers de santé des bâtiments et à la planification de maintenance.
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité exigée

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives.

Expérience demandée

• Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience dans le domaine, de préférence en milieu municipal.

 

 

* Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Rigueur