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Chef de Divisions - culture et vie communautaire

Loisirs, culture et du développement des communautés (centre administratif)
Victoriaville

Offre #2022-95

Tâches et responsabilités

• Planifier, diriger et contrôler les activités reliées à ses Divisions ;
• Recommander les politiques, les mesures et les procédures susceptibles d’améliorer l’efficacité du Service;
• Assurer un support technique et professionnel pour l’ensemble de ses Divisions et émettre les avis requis;
• Voir à ce que les programmes municipaux concernant les domaines culturels et communautaires soient élaborés selon les politiques établies;
• Favoriser la coopération et la concertation entre les différents organismes du milieu dans les domaines culturels et communautaires ;
• Participer à l’élaboration et à l’application des protocoles d’entente avec les partenaires ;
• Représenter le Service auprès des organismes et associations culturelles et communautaires en leur accordant son soutien technique et professionnel ;
• Planifier et superviser, avec l’aide du bibliothécaire, la production et la diffusion des documents d’information à la population touchant les services, les activités et la promotion ;
• Préparer, en collaboration avec les membres de ses Divisions, le Plan d’action annuel et en assurer le suivi;
• Participer étroitement à l'élaboration et à l'application des ententes scolaires-municipales relatives aux échanges de services et de programmes documentaires et d'activités littéraires ;
• Coordonner certaines activités du secteur des services documentaires avec les autres secteurs d'intervention du Service et voir à éviter tout dédoublement ;
• Effectuer les analyses et produire les statistiques du secteur des services documentaires et des activités littéraires, notamment en ce qui a trait aux ressources, subventions, services, activités, participation, temps consacré aux tâches, etc. ;
• Planifier et gérer, lorsque requis par son supérieur, certains projets spéciaux, compatibles avec les objets des bibliothèques municipales ;
• Appliquer les politiques, directives, normes, règles et procédures en usage au Service et à la Ville ;
• Consulter ses collaborateurs sur les décisions qui les concernent ;
• Respecter le budget de ses Divisions et collaborer à la préparation budgétaire ;
• Voir à l’acquisition, selon les normes établies, des biens ou services nécessaires aux activités sous sa responsabilité ;
• Fournir à son supérieur tout rapport sur l’état des revenus et dépenses de ses Divisions ;
• Assurer un leadership participatif des employés et susciter l’engagement de ceux-ci dans l’atteinte des objectifs organisationnels ;
• Motiver et mobiliser le personnel tout en créant un climat favorisant la confiance, la communication et le travail d’équipe ;
• Planifier le travail du personnel ;
• Élaborer et appliquer la politique financière reliée aux services et aux activités des bibliothèques ;
• Superviser le personnel placé sous sa responsabilité ;
• Participer étroitement à la sélection, à l’évaluation du personnel rattaché à sa Division et voir également à la formation du personnel ;
• Voir à l’application de la convention collective et du Protocole de relations de travail du personnel cadre et du personnel non syndiqué en vigueur et assurer un bon climat de travail des employés du Service ;
• Remplacer son supérieur lors d’absences de ce dernier et effectuer toutes les tâches dévolues à ce poste;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

Qualifications requises

Scolarité exigée

• Détenir un Baccalauréat en récréologie ou en administration

Expérience demandée

• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine, de préférence en milieu municipal;
• Expérience en gestion de personnel.

 

* Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Leadersphip
• Sens de l'organisation
• Travail d'équipe