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Coordonnateur.trice - projets spéciaux (contractuel)

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2023-43

Sous l’autorité du chef de la Division projets, la personne titulaire de ce poste planifie, organise et contrôle l’ensemble des projets spéciaux lui étant attitré, comprenant la conception et réalisation des projets d’infrastructures municipales de voirie, de bâtiments, de gestion des eaux et de parcs et espaces verts.

Tâches et responsabilités

• Planifier, diriger, superviser et contrôler les tâches et opérations, tant techniques que générales, auxquelles elle participe;
• Organiser, coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité, en conformité avec les politiques en vigueur;
• Assurer un support technique et professionnel pour le personnel attitré et émettre les avis requis ;
• Préparer des recommandations pour le conseil municipal en lien avec ses projets;
• Recommander les améliorations nécessaires afin d’assurer une exploitation et un rendement des plus efficaces;
• Conseiller les autres Services de la Ville sur les questions d’ordre technique ;
• Établir les standards techniques demandés pour le compte de la Ville;
• Contrôler les coûts, la portée et les échéanciers des projets sous sa responsabilité;
• Organiser les communications en lien avec ses projets ;
• Coordonner et réaliser les activités en lien avec le processus d’appels d’offres et d’octrois de contrats pour les projets sous sa responsabilité ;
• Coordonner et réaliser l’ensemble des activités en lien avec les projets sous sa responsabilité, notamment les principales étapes de la gestion de projets, la gestion des études préliminaires (géotechnique, hydraulique, structure, faisabilité, avant-projet, etc.), la conception détaillée et la réalisation;
• Être responsable de la qualité des travaux exécutés pour le compte de la Ville, incluant les projets promoteurs.
• Coordonner et réaliser les activités en lien avec le financement des projets (règlements d’emprunts, redditions de comptes, taxes d’amélioration locale, quote-part, fermeture d’année financière, demandes de subventions, etc.);
• Assurer le suivi des processus en place en lien avec la gestion de projets, de l’ouverture à la clôture du projet;
• Informer son supérieur immédiat de l’état des dossiers en cours et fournir tous les rapports requis ;
• Maintenir de bonnes relations avec les différents acteurs internes et externes concernés par les projets sous sa supervision;
• Organiser, coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité, en conformité avec les politiques en vigueur;
• Participer étroitement à la sélection et à l’évaluation du personnel et voir également à la formation du personnel;
• Mobiliser le personnel tout en créant un climat favorisant la confiance, la communication et le travail d’équipe;
• Voir à l’application de la convention collective et assurer un bon climat de travail des employés;
• Voir à l’efficacité et à la qualité du travail de son personnel;
• Analyser les requêtes concernant ses projets et prendre les mesures appropriées;
• Assurer un contrôle des règles et des politiques de sécurité afin de prévenir les accidents de travail;
• Exercer la profession d’ingénieur pour le compte de la Ville;
• Collaborer et participer à tout projet d’ingénierie du Service lorsque requis;
• Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en génie civil, génie des eaux, génie de la construction ou en génie de bâtiment. Toute autre formation ou expérience pertinente pourra être considérée comme équivalente;
• Être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec;
• Formation en administration est un atout;
• Expérience en gestion de personnel est un atout;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans le milieu municipal de préférence;
• Posséder un permis de conduire valide (classe 5). 

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle