Soutien aux initiatives jeunesse

Le programme d’aide aux demandes d’actions jeunesse a été constitué afin de venir en aide aux organismes et aux associations qui contribuent au développement des jeunes de Victoriaville.

Son but est de contribuer au dynamisme et à la vitalité de la jeunesse en soutenant la réalisation de projets jeunesses diversifiés et structurés.

 

Objectifs du programme

Le programme vise à:

1. Soutenir financières la réalisation d’initiatives jeunesses sortant du cadre régulier d’intervention des organismes.
2. Offrir à des organismes du milieu une occasion supplémentaire d’acquérir de l’expérience ou de la reconnaissance.
3. Encourager les initiatives ayant des retombées dans la communauté.
4. Favoriser l’implication de la municipalité et du milieu.

 

Admissibilité

Le projet doit répondre à au moins une action du plan d’action de la Comité consultatif de la politique jeunesse.

Un organisme peut déposer, s’ils sont différents, plus d’un projet par année. Cependant, la priorité sera accordée aux organismes qui auront présenté des projets qui, à qualité égale, n’auront pas reçu de soutien financier du programme.

Un organisme qui souhaite répéter son projet doit soumettre une nouvelle demande au Fonds et démontrer la valeur ajoutée du projet par rapport à la ou aux versions précédentes.

 

Projets non admissibles (exemples)

• Les projets qui s’inscrivent dans les activités régulières de l’organisme;
• Les projets visant le démarrage d’une entreprise ou d’un atelier de création conçus à des fins commerciales;
• Les voyages d’échange ou d’étude;
• L’organisation d’événements protocolaires (cérémonie, banquet, cocktail, vin d’honneur, etc.);
• Les activités de financement ou de levée de fonds;
• Les projets à caractère raciste, sexiste, discriminatoire ou violent;
• Tout projet ne cadrant pas avec le but et les objectifs du programme.

 

Soutien financier

L'aide financière accordée est versée sous forme d'une subvention pouvant atteindre jusqu’à 70% du coût du projet, jusqu'à concurrence de 1000$ par projet. Cette subvention doit être utilisée dans l'année suivant l'octroi.

L'organisme doit disposer d’une mise de fonds représentant au moins 10% du coût total du projet.

Le soutien financier est accordé pour la réalisation de projets jeunesses ponctuels, et non pour le soutien du fonctionnement régulier de l’organisme.

 

Admissibilité des frais

Admissibles	Non admissibles
Les salaires et les cachets reliés à la réalisation du projet; Les coûts de déplacement, de repas et d’hébergement des artistes, des conférenciers et autres invités du projet; Les frais d’acquisition ou de location d’équipement nécessaire à la réalisation du projet; Les dépenses reliées à la réalisation et à la promotion du projet.	Les dépenses d’opération liées au fonctionnement régulier de l’organisme; L’acquisition et la location d’équipement non relié au projet; Les dépenses effectuées avant l’acceptation de la demande; Le financement d’une dette ou le remboursement d’emprunts.

Soumettre mon projet

Ayez en main votre dossier de presse, votre documentation visuelle, votre dossier d'artiste et/ou votre curriculum vitae, s'il y a lieu.

 

Modalités de gestion et d'attribution

Analyse des projets soumis

Les projets sont analysés par un comité d’évaluation. Une réponse écrite est remise dans les 10 jours suivant l’adoption des projets.

 

Versement de la subvention

Les montants sont octroyés en fonction:

• des sommes disponibles
• de la qualité du projet
• du budget présenté
• des frais admissibles.

La subvention est octroyée en un seul versement. Le fait d’encaisser le chèque correspondant à l’aide financière constitue pour l’organisme un engagement à réaliser le projet prévu.

 

Suivi et rapport d'activités

L'organisme doit présenter au Comité consultatif de la politique jeunesse :

1. un rapport d’activités présentant notamment les retombées du projet et les obstacles rencontrés
2. un bilan financier détaillé, dans les trois mois suivant la réalisation du projet.

Le Comité consultatif de la politique jeunesse peut exiger une rencontre de suivi du projet avec l’organisme, et ce à n’importe quel moment.

 

Visibilité

L’organisme qui reçoit une aide financière accepte que le Comité consultatif de la politique jeunesse diffuse les informations relatives à la nature du projet présenté et le montant de la subvention octroyée.

Par ailleurs, l’organisme s’engage à mentionner, dans le cadre des activités de promotion ou de communication liées au projet, le soutien financier obtenu dans le cadre du programme et d’utiliser le logo fourni par le Comité consultatif de la politique jeunesse à cet effet.

 

Remboursement obligatoire

À défaut de respecter les conditions de l’aide financière, le remboursement de la totalité ou d’une partie de l’aide financière peut être exigé.